Inventario
Cómo controlar el stock de una tienda de ropa por talle y color
Organizá productos, variantes, SKU y conteos para saber qué talle o color tenés disponible y qué conviene reponer.
En indumentaria no alcanza con saber que quedan diez unidades de un producto. La disponibilidad real depende de la combinación exacta de talle, color y, cuando corresponde, sucursal.
En pocas palabras
- El producto agrupa; la variante es la unidad que realmente vendés.
- Cada combinación de talle y color necesita una identificación estable.
- Compras, ventas, devoluciones y transferencias deben generar movimientos.
- Los conteos corrigen diferencias con trazabilidad, no borrando historial.
Separá el producto de sus variantes
Un vestido puede ser un único producto comercial, pero cada combinación de talle y color es una variante distinta. La venta debe descontar exactamente la variante elegida.
Este modelo permite responder preguntas concretas: cuántos vestidos negros talle M quedan, qué color rota mejor o qué talle conviene reponer. Un total general del producto oculta esas decisiones.
Ejemplo de estructura
Producto: Vestido Roma
Variantes: Negro / S, Negro / M, Rojo / S, Rojo / M
Usá un SKU estable para cada combinación
El SKU es una clave interna. No tiene que ser sofisticado, pero sí único y estable. Evitá reutilizarlo cuando una variante deja de venderse y no lo construyas con datos que cambian con frecuencia, como el precio.
Una convención corta ayuda en recepción, conteo y búsqueda. Por ejemplo, VES-ROM-NEG-M puede identificar vestido, modelo, color y talle. Si ya usás códigos del proveedor, podés conservarlos como referencia adicional.
Registrá movimientos, no ediciones sueltas de cantidad
El stock confiable surge de movimientos: una compra suma, una venta resta, una devolución puede reingresar y una transferencia mueve unidades entre ubicaciones. Cambiar un número sin motivo elimina la explicación de lo ocurrido.
Cuando necesitás corregir una diferencia, hacé un ajuste identificado o completá un conteo de stock. Así podés distinguir una venta de una merma, un error de carga o una transferencia pendiente.
- Ingreso por compra recibida.
- Salida por venta confirmada.
- Reingreso por devolución apta para vender.
- Transferencia entre local y depósito.
- Ajuste documentado por conteo o merma.
Contá por sectores y con una frecuencia posible
No necesitás cerrar todo el local para contar cada vez. Podés hacer conteos cíclicos por categoría, perchero o marca y reservar el inventario completo para momentos definidos.
Priorizá productos de alta rotación, variantes con diferencias recientes y mercadería de mayor valor. El objetivo es detectar desvíos temprano sin interrumpir la venta.
Reponé por variante y velocidad de salida
Tener stock bajo no siempre significa comprar. Mirá cuánto se vendió, cuánto tarda el proveedor, qué variantes faltan y cuántos días lleva el resto inmovilizado.
Una alerta útil combina cantidad disponible con rotación. Si un talle se agota rápido y otro permanece, la próxima compra no debería repetir la misma curva automáticamente.
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